FESTIVAL DE MÚSICA Y ARTE JIMMY DEAN - REGLAS Y REGLAMENTOS

El JDMAF se esfuerza por ofrecer un evento de alta calidad para patrocinadores, voluntarios y proveedores por igual. Se han establecido las siguientes reglas y pautas para crear una experiencia segura, cómoda y agradable para todos; por favor léalas con atención para estar completamente informado.

PROCEDIMIENTO DE LLEGADA Y SALIDA

  • La llegada y la instalación comienzan a las 6:00 a.m. del día del festival.

  • A su llegada, los proveedores se registrarán en la esquina sureste de Ferguson Hall para recibir su lugar y su tarjeta de identificación de proveedor. [Ver mapa]

  • Los proveedores deben estar configurados y listos para operar antes de las 9:00 a. M.

  • Los proveedores pueden comenzar a limpiar sus áreas entre las 4:00 p. M. Y las 6:00 p. M. O después de la última presentación.

VENDEDOR DESCARGA Y ESTACIONAMIENTO

  • Los vendedores pueden descargar sus artículos de 6:00 a 7:45 am yendo hacia el oeste por Jimmy Dean Ave. (8th Street) desde Quincy. [Ver mapa]

  • Los vendedores se estacionarán en el lote sur del Centro Universitario McClung.

ESPACIO Y MESAS PARA VENDEDORES

  • Todos los espacios para vendedores minoristas son de 12 'x 12' y los espacios para camiones de comida son de 36 '(4 espacios de estacionamiento).

  • Los proveedores deben traer sus propias configuraciones (carpas, mesas, sillas, electricidad, etc.)

  • Toda la señalización y los elementos de los proveedores deben permanecer dentro de su espacio asignado.

VENDEDOR BASURA Y LIMPIEZA

  • Los vendedores deben limpiar sus espacios al final del evento. Toda la basura se eliminará en el contenedor de basura apropiado. Los contenedores azules son para cajas de cartón reciclado. Todas las cajas deben romperse y aplanarse antes de su eliminación.

LICENCIAS Y PERMISOS

  • Los proveedores deben proporcionar todos los permisos y certificados de impuestos de acuerdo con la ley estatal de Texas, según corresponda, y deben mostrarse en su stand durante el horario comercial.

  • Los vendedores de alimentos deben pagar y completar un permiso temporal de vendedor de alimentos de la Ciudad de Plainview. Encontrará ese formulario en la sección de proveedores en https://www.jimmydeanmuseum.com/city-food-permit.

ARTÍCULOS DE MERCANCÍA NO PERMITIDOS

Los proveedores no pueden vender los siguientes artículos:

  • Alcohol

  • Armas de fuego o armas (pistolas, munición, cuchillos, espadas, etc…)

  • Tabaco o productos de tabaco

POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE CLIMA

  • JDMAF es un evento con lluvia o sol. No cancelaremos el festival debido al clima a menos que determinemos que no será seguro para los vendedores y asistentes. Los proveedores perderán sus tarifas de proveedor si deciden no participar debido al clima. Las tarifas del vendedor se aplicarán al próximo festival si el festival no abre debido a condiciones climáticas inseguras.

RESPONSABILIDAD

  • Jimmy Dean Music and Arts Festival o cualquier persona afiliada a Wayland Baptist University no será responsable por accidentes, lesiones o pérdida o daño de bienes.

SEGURIDAD

  • La seguridad estará en el lugar para ayudar con la seguridad de nuestros clientes, voluntarios y proveedores.